Transparència
La Fundació Catalana Síndrome de Down està compromesa amb el compliment dels Drets Humans de les persones amb la síndrome de Down en especial, i amb la resta de la ciutadania en general. Per a fer possible el nostre projecte gestionem els recursos que directa o indirectament provenen de la nostra societat des de diferents sectors i formes: subvencions públiques, donacions privades de particulars i empreses així com de les quotes dels nostres usuaris.
Els nostres donants, socis i persones per a les que treballem han dipositat la seva confiança en nosaltres i per tant creiem que tenim la responsabilitat no només de gestionar correctament els recursos i d’una manera eficaç sinó també d’informar sobre com ho fem i demostrar que aquests s’adrecen a les actuacions previstes i pròpies de la nostra missió.
Per aquest motiu entenem com a deure informar de la nostra gestió, assumint el principi de transparència com un valor essencial per a la nostra organització.
En aquest sentit, rendim comptes i informem a la societat a través d’aquests instruments:
- A la nostra web on publiquem informació sobre la nostra organització incloent com governem i gestionem la nostra entitat. Informació i dades actualitzades relatives a la distribució i ús que fem de les ajudes i subvencions que rebem així com els resultats de la gestió econòmica i de les nostres activitats principals.
- Rendim comptes davant el Protectorat de Fundacions de la Generalitat de Catalunya.
- A més la Fundació Catalana Síndrome de Down, cada any se sotmet a una auditoria econòmica externa, que realitza l’empresa BNFIX PICH.
- Els comptes anuals de la Fundació Catalana Síndrome de Down són dipositats en el Departament de Justícia de la Generalitat de Catalunya.
- En rebre recursos públics per a finançar part dels projectes, la Fundació està subjecta a la Llei de Subvencions i al control de les Administracions Públiques que concedeixen les ajudes: rendició de comptes davant l’organisme que concedeix la subvenció tant de l’àmbit nacional com autonòmic i local.
- Disposem d’un procediment administratiu pel seguiment i control de pagaments i d’un sistema de supervisió de les operacions econòmiques
- Les donacions que rebem són registrades i informades oficialment a Hisenda amb el formulari 182 de Declaracions informatives de Donacions.
- Periòdicament informem als donants de l’ús dels seus recursos a través d’enviament de cartes personalitzades.
- Anualment publiquem una memòria d’activitats que recull els principals resultats i dades respecte a les nostres activitats, projectes, recursos humans i aspectes econòmics.
- La Fundació està al corrent de les seves obligacions tributàries, fiscals i en matèria de Seguretat Social. Tanmateix està exempta del pagament de l’impost d’Activitats Econòmiques, així com de l’Impost Municipal de Béns Immobles.
Política de preus
Entenem que la informació sobre el cost real de les activitats i serveis que realitza la Fundació és també una bona pràctica de transparència i per això independentment del preu final fixat, la Fundació sempre informarà del cost total de l’activitat.
L’establiment dels preus de les activitats i serveis es fixarà tenint en compte el cost real de l’activitat deduint-ne, si n’hi ha, les subvencions puntuals o fixes rebudes per part de les Administracions Públiques o donacions d’empreses privades per aquesta activitat.
En determinats casos i per aquelles activitats que des de la Fundació es valorin com a prioritàries o preferents i, amb la intenció de que se’n puguin beneficiar el màxim de persones possible, el preu fixat pot resultar inferior al cost total, independentment de que l’esmentada activitat tingui o no subvencions.
Òrgan de govern
El màxim òrgan de govern de la Fundació és el Patronat. Els seus membres exerceixen les seves funcions de forma voluntària i no remunerada.
El Patronat es reuneix en sessió ordinària un mínim d’una vegada a l’any, dintre dels sis mesos següents al tancament de l’exercici per examinar i aprovar els documents anuals exigits per les lleis. Es reunirà, a més a més, sempre que calgui per a deliberar i prendre acords sobre les competències que li són atribuïdes i sigui convocat per la Presidenta i quan ho demani una quarta part , com a mínim, del nombre dels seus membres.
Per evitar conflicte d’interessos , les estatuts de la Fundació estableixen que “els membres del Patronat s’abstindran de participar en tot tipus de negocis i activitats financeres que puguin comprometre l’objectivitat en la gestió de la Fundació, tampoc podran participar en societats constituïdes o participades per la Fundació, ni subscriure amb aquesta, sense l’autorització prèvia del protectorat, contractes de compravenda o arrendament de béns immobles o de béns mobles d’extraordinari valor, ni de préstec de diners. A més, durant l’any següent al seu cessament les persones que hagin estat membres del Patronat, no podran prestar serveis remunerats en empreses o societats privades participades per la Fundació”.
El càrrec de Direcció General és designat pel Patronat a proposta de la Presidenta i exerceix funcions de direcció i gestió ordinària de la Fundació i d’execució dels acords del Patronat que els estatuts li assigni o el Patronat li delegui. La Direcció General disposa d’un acord limitat de cessió de poders per part del Patronat que l’habilita per la representació de l’entitat en tràmits administratius, sol·licitud de projectes i gestió de projectes i subvencions i seguiment de tresoreria. El càrrec s’exerceix de forma remunerada.
Principals línies estratègiques d’actuació – Pla estratègic
1. Afegir al Quadre de Comandament els estàndards econòmics als que han de tendir els indicadors per assolir la sostenibilitat.
Consolidació del Quadre de Comandament com a eina de gestió econòmica i de control pressupostari, assegurant que els membres de la Reunió Executiva coneixen les desviacions existents i les propostes d’acció per corregir-ho.
2. Revisar els procediments interns de la Fundació que impliquin presa de decisió, per assegurar que tots ells inclouen impacte econòmic i aprovació pressupostària com a dada imprescindible a valorar.
Assegurar que la presa de decisions té en compte l’impacte econòmic a curt i llarg termini
3. Crear un quadre de comandament que englobi els indicadors de rendiment i els econòmics.
4. Treballar les herències i llegats per tots els possibles canals.
5. Obrir espais de creació/laboratoris d’idees.
6. Implementar micromecenatge per projectes concrets dels serveis (Assemblea, Talents, ÈXIT21…).
7. Implementar un CRM (en valoració ERP) que faciliti bons canals de comunicació i control amb les parts interessades, el control de la rendibilitat de les activitats amb eficiència i la implementació del gestor del cas.
Implementació de la transformació digital de la Fundació des d’un punt de vista global.
Relacions externes:
Relacions internes:
8. Dissenyar un sistema retributiu complementari basat en la consecució d’objectius econòmics.
- 1a fase: Dissenyar una diagnosi retributiva de la situació retributiva actual, analitzant més enllà de les bandes salarials assignades per conveni col·lectiu.
- 2a fase: Caldrà realitzar una auditoria retributiva interna per valorar les retribucions en funció del lloc de treball i responsabilitats.
- 3r fase: Cal seleccionar quina via de compensació o recompensa: retribució per objectius, retribució per variable, mesures compensatòries.
- 4a fase: Cal realitzar una valoració de llocs de treball i crear un comitè de valoració dels llocs.
- 5a fase: És necessari crear un sistema que estableixi objectius i motivacions als treballadors/es.
9. Augmentar la participació/col·laboració empresarial privada segons nova estratègia de Fundraising.
10. Elaborar un Pla de Comunicació basat en els Drets Humans, amb participació proactiva d’ÈXIT21 i l’Assemblea DHMT.
Elaborar un Pla de Comunicació corporativa basat en la perspectiva dels Drets Humans amb un enfocament orientat a potenciar les fortaleses de les persones en situació de discapacitat intel·lectual, fent interessant el que és important, amb vocació pedagògica i amb la participació activa dels membres d’Èxit21 i de l’Assembla de Drets Humans Montserrat Trueta.
11. Pla de presa de consciencia sobre DH i la Convenció.
- Treballar transversalment la presa de consciencia incorporant l’enfocament dels Drets Humans i de la Convenció sobre els drets de les persones amb discapacitat en els plans de Formació, de Comunicació i de Fundraising.
- Organitzar i calendaritzar els tres plans per treballar a presa de consciència de forma coordinada, reforçant un mateix missatge.
- Projectar la tasca de conscienciacó que porten a terme a Èxit21 i a l’ADHMT.
12. Detecció, protocol i visibilització de persones referents amb la SD.
- Validar un Pg-Acollida i Estada de “Talents” per detectar i recolzar projectes personals de persones usuàries, que podran incloure talents creatius, projectes d’emprenedoria, representació i reivindicació de drets,etc.
- Oferir formació, assessorament, assistència cognitiva, acompanyament i representació en el desenvolupament dels seus projectes personals, a partir dels seus interessos i potencialitats.
- Coordinar aquestes accions amb el nou projecte de la “Inclussivadora” del SIL “Col·labora”.
- Posar en marxa un coworking, un fablab i una startup inclusius que oferiran formacions, assessorament i mentorització de projectes personals, a més activitats obertes al barri/ciutat.
- Coordinar totes les accions de conscienciació dels serveis amb l’ADHMT, Identificant als seus membres i d’altres representants.
13. Elaborar pla per incorporar la participació de les persones amb SD/DI en els diferents àmbits de la FCSD.
14. Establir sinergies nacionals/internacionals amb altres entitats.
- Analitzar les nostres aliances actuals (locals, nacionals i internacionals) per actualitzar les nostres participacions/pertinences.
- Explorar partenariats amb altres organitzacions en projectes concrets, com a nous requeriments de fons públics i privats.
- Reforçar aliances internacionals per iniciar projectes de cooperació internacional per a l’accés a fons europeus.
- Traduir i editar documents de referència (Nacions Unides, Unió europea, etc) en lectura fàcil.
15.Segell de transparència (amb responsabilitat social -impacte ambiental i social- i retorn social de les inversions).
Compliment normatiu de la Llei de Transparència
- Actualització de la informació a disposició de tercers en la Web.
- Creació de procediments per mantenir-ho actualitzat permanentment.
- Obtenció de segell de transparència de tercers, per tal de millorar la valoració externa de les Administracions i Donants Responsabilitat Social Corporativa.
Impulsar accions d’impacte ambiental i social Impacte ambiental
- Avaluació de proveïdors des del punt de vista de sostenibilitat ambiental.
- Proposta de canvi gradual en aquells serveis en que es pugui implementar cap a proveïdors amb compromís amb la sostenibilitat.
16. Perspectiva de gènere i pla d’igualtat.
Integrar la perspectiva de gènere a la Fundació seguint desenvolupant les següents línies:
- El pla d’igualtat s’ha treballat durant l’exercici 2020 i s’ha registrat i publicat en el primer trimestre del 2021.
- Creació d’un itinerari de 14 accions que advoquen per a la integració d’igualtat d’oportunitats, es duran a terme durant la vigència del pla d’igualtat: 2021-2024. (3-4 accions per anys)
- Creació d’una comissió d’assetjament sexual i per raó de sexe, durant el 3er trimestre del 2021. Definir un protocol d’actuació(2021), formar-ne l’equip i sensibilitzar a la plantilla (2022).
- L’objecte és incorporar la perspectiva de gènere als diferents procediments, materials i activitats de la FCSD. (continuat)
17. Certificació de la ISO 9001:2015 i el comliment normatiu.
- Preparar l’auditoria ISO 9001:2015 per a tots els serveis de FCSD excepte CMBD per a l’any 2022.
- Preparar l’auditoria ISO 9001:2015 per al CMBD per a l’any 2022.
- Preparar l’auditoria del compliment normatiu per a la FCSD per a l’any 2022.
18. Crear un pla/itinerari de formació per a les persones usuàries, les famílies i professionals que inclogui formació en DH, accessibilitat cognitiva i la Convenció, comptant amb les persones de Exit21 i l’ADHMT.
- Calendaritzar les formacions webinars 2021-2022
- Incloure els membres de l’ADHMT i d’Èxit21 com a formadors inclosos al pla. Formació en DH de la Formació continuada (FC), al Curs d’Iniciació al Treball (CIT) i als cursos de la FCSD.
- Realitzar formacions internes als professionals sobre DH i la Convenció a càrrec d’Èxit21 i l’ADHMT.
19. Dissenyar i implementar un nou model assistencial de salut.
- Redefinir el CMBD
- Prevenció: redefinir el Pla de salut per a les persones majors de 18 anys.
- Establir un nou conveni amb HSP.
- Crear un fluxograma del Pla de salut.
- Establir els procediments d’entrada, estada i baixa del Pla de salut.
- Establir un quadre de comandament del Pla de salut.
- Actualitzar el document Pla de salut de la persona sana amb la SD.
- Recerca: procedimentar el DABNI.
- Crear un fluxograma del DABNI.
- Establir els procediments d’entrada, estada i baixa del DABNI.
- Establir un quadre de comandament del DABNI.
- Promoció: Crear un Pla de promoció de la salut (nutrició, esport, sexoafectivitat, estimulació cognitiva…).
- Prevenció: redefinir el Pla de salut per a les persones majors de 18 anys.
- Redefinir el SAT
- Fusionar l’equip del SAT i l’equip del CDIAP.
- Implementar els procediments del CDIAP totes les persones usuàries menors de 6 anys.
- Crear nous procediments per a totes les persones usuàries majors de 6 anys.
20. Dissenyar i implementar un nou model d’atenció a les famílies.
- Diferenciar entre el servei d’Atenció a les famílies i Unitat de Treball Social.
- Establir les activitats del servei d’Atenció a les famílies.
- Establir les activitats de la Unitat de Treball Social.
- Establir procediments d’entrada, estada i baixa de la intervenció social.
- Crear un quadre de comandament.
- Fer una prospecció de necessitats de l’àmbit social.
- Crear un pla de cobertura de necessitats.
21. Creació d’un servei de voluntariat més inclusiu.
Treballar per un voluntariat com a eina d’inclusió social, perquè des de la participació i el compromís social es contribueixi a la no discriminació i a la igualtat d’oportunitats.
Recursos assignats:
S’ha triplicat l’ampliació de l’estructura fixe del servei del voluntariat, passant a dedicar 9h/s. (2020 assignació de 3h/s per la gestió del servei de voluntariat), I, Preveient valorar l’eficiència del servei per decidir si cal seguir invertint més recursos interns.
Objectius estratègics del departament:
- Eliminació de barreres de la informació, fomentar l’accessibilitat cognitiva, oferint documents en lectura fàcil, per una integra comprensió, (convenis, manual de funcions i LOPD).
- Incrementar el nombre de membres que participin com a voluntaris en situació DI/SD
- Trobada anual dels membres del nostre voluntariat
22.Disseny material d’acollida al nou treballador.
Seguir treballant en un pla d’acollida per a les noves incorporacions a on es regula el procés d’acollida, des de la preparació inicial de la selecció fins al seguiment posterior a la contractació. El principal recurs material del pla d’acollida és un manual d’acollida, que reculli tota la informació estàndard i d’interès de la fundació, essencial per a una integració eficient.
Estat de comptes
Subvencions públiques
Generalitat de Catalunya Departament de Drets Socials Subvenció per desenvolupar el Projecte “Connecta amb l’aprenantatge”, per la creació d’espais de socialització i aprenentatge, a través de cursos i tallers, amb diversitat de temàtiques i autogestionades per les persones participants, amb l’objectiu de millorar el benestar de les persones a través de l’autonomia, el coneixement i les habilitats socials. 1/1/21 31/12/21 99.610,93 Generalitat de Catalunya Departament de Drets Socials Subvenció per desenvolupar el servei d’Atenció a Famílies, per l’acompanyament de famílies de les persones amb discapacitat intel·lectual. Des d’una perspectiva global, fomentar el benestar i la qualitat de vida de les famílies mitjançant la intervenció social, orientació, informació sobre recursos propis i externs, i la promoció de programes i activitats de suport. 1/1/21 31/12/21 23.338,51 Generalitat de Catalunya Departament de Drets Socials Subvenció per desenvolupar el projecte d’Espai d’Art, per l’atenció diària a persones amb DI que es troben en situació d’inactivitat, per tal de vetllat pel benestar emocional, relacional i desenvolupament personal. 1/1/21 31/12/21 31.740,46 Diputació de Barcelona Conveni de col·laboració pel Servei de Vida Independent, per a l’atenció domiciliària d’usuaris que resideixen fora de la ciutat de Barcelona, planificant i oferint suport a construir el seu projecte de vida pròpia, autogestionant les seves necessitats i desitjos. 24,00 1/1/21 31/12/21 25.000,00 Generalitat de Catalunya Departament de Drets Socials Conveni de col·laboració en el marc de l’execució del Servei Integral d’Ortientació, Acompanyament i Suport a la Inserció de les persones amb discapacitat i/o malaltia mental (SIOAS) de la Generalitat de Catalunya. 40 30/06/22 268.190,00 Generalitat de Catalunya Departament de Presidència Subvenció per desenvolupar el projecte “Èxit21”, per incultar al mitjans de comunicació un tractament respectuós i integrador en aquelles informacions referides a les persones amb DI. 1/1/21 31/12/21 5.000,00 Generalitat de Catalunya Agència de l’Habitatge de Catalunya Acord d’adhesió a la Xarxa d’Habitatges d’Inclusió, pel finançament al Servei de Vida Independent, per a la gestió d’habitatges de la Fundació destinats a persones amb necesitat. 9 1/1/21 31/12/21 12.600,00
Política de Qualitat
Us presento la Política de qualitat de la Fundació Catalana Síndrome de Down la qual s’orienta a aconseguir la màxima satisfacció de les nostres parts interessades aplicant els següents principis:
- Oferir una atenció personalitzada que permeti identificar les seves necessitats i adoptar la millor solució possible en cada cas.
- Planificar adequadament els processos clau amb la finalitat d’aconseguir la seva realització de forma eficient i eficaç.
- Mesurar periòdicament els nivells de qualitat percebuts per les nostres parts interessades per millorar contínuament els nostres serveis.
Aquesta política de qualitat és el marc de referència per desenvolupar aquests principis i per establir els objectius de qualitat que ens permetin la millora contínua dels nostres processos i del propi sistema de gestió de la qualitat.
Com a Directora General de la FCSD, em responsabilitzo que sigui comunicada i entesa per tots els professionals de la Fundació i al seu compliment, així com a la seva revisió periòdica per adequar-la a la reglamentació i els requeriments de totes les parts implicades, facilitant per a això els recursos necessaris.
La nostra missió és acompanyar de manera sostenible les persones amb Síndrome de Down, en altres situacions de discapacitat intel·lectual o amb qualsevol tipus de vulnerabilitat, i les seves famílies, en l’assoliment de les seves necessitats, l’expressió del seu potencial màxim i la seva plena inclusió, tot vetllant pel seu benestar, respecte i dignitat en el seu recorregut vital.
La nostra visió és acompanyar de manera sostenible les persones amb Síndrome de Down, en altres situacions de discapacitat intel·lectual o amb qualsevol tipus de vulnerabilitat, i les seves famílies, en l’assoliment de les seves necessitats, l’expressió del seu potencial màxim i la seva plena inclusió, tot vetllant pel seu benestar, respecte i dignitat en el seu recorregut vital.aconseguir l’excel·lència en les activitats de la seva competència, contribuint a la satisfacció de la Comunitat Universitària, del seu personal i societat en general.
Per últim, els principis sobre els quals s’articula la nostra actuació són:
- Els Drets Humans: La FCSD treballa pel compliment del propòsit, dels principis generals i dels diferents articles de la Convenció Internacional de Nacions Unides sobre els Drets de les Persones amb Discapacitat.
- La sostenibilitat: La FCSD treballa per garantir un creixement que asseguri les necessitats del present sense comprometre les necessitats del futur, tant a nivell econòmic com de preservació de l’entorn.
- La innovació i la recerca: Portar a terme accions per descobrir nous coneixements i comprendre empíricament el context de la FCSD per tal de avançar en la millora dels serveis.
- L’excel·lència: La FCSD treballa per aconseguir la millora contínua quant a satisfacció i fidelització de les nostres parts interessades minimitzant, alhora, els riscos associats als nostres serveis.
- El compliment normatiu i la transparència: La FCSD es compromet a complir els requisits dels nostres clients, els legals aplicables i altres requisits subscrits fomentant la màxima transparència.